プライバシーポリシー

1. はじめに

本ポリシーは、Web サービス「Kiroku」、Evidence Camera、Evidence Voice Memos、Chrome 拡張機能「Kiroku Monitor - Webページ変更監視」、およびこれらに関連するウェブサイト、アプリ、API、共有ページ、サブスクリプション機能（以下総称して「本サービス」）に適用されます。本ポリシーでは、本サービスが取得・保存する情報、その利用目的、保存先、問い合わせ方法について説明します。

2. 収集する情報

2.1 アカウント・インストール情報

アカウントを作成した場合、メールアドレスを収集します。パスワードは収集しません（パスワードレス認証を採用しています）。Evidence Camera および Evidence Voice Memos では、ログインなしで利用できる機能の管理、同意履歴、利用上限、不正利用防止、端末単位の復元・サポートのため、インストールID、認証トークン、アプリ種別、アプリバージョン、ビルド番号、配信チャネル、言語設定、同意バージョン、同意日時を保存することがあります。

2.2 Webアーカイブ情報

Kiroku では、利用者が保存を指示した URL とその保存結果（スクリーンショット、HTML、AI 要約、メタデータ、保存時刻、公開・非公開設定等）をサーバーに保存します。Chrome 拡張機能「Kiroku Monitor」のポップアップから「Kiroku でアーカイブ」を実行した場合も、対象 URL のみがアーカイブ API（https://kiroku.today/api/archive）に送信され、同じ仕組みで保存されます。非公開設定にしない限り、保存されたアーカイブは公開されます。

2.3 Evidence Camera の写真・動画情報

Evidence Camera では、利用者が撮影または保存した写真・動画ファイル、サムネイル、メディア種別、ファイルサイズ、動画の長さ、端末側の撮影日時、サーバー受信時刻、SHA-256ハッシュ、サーバーレシート、証跡証明書に必要な情報、タイトル、メモ、コレクション、ロック状態、削除状態、共有リンク、公開ID、パスワード付き共有設定、通報・審査状態などを保存します。写真・動画に人物、場所、書類、画面、車両番号、住所、会話、その他の個人情報や機密情報が写り込む場合、その内容もファイル内に含まれた状態で保存されます。

2.4 Evidence Voice Memos の録音情報

Evidence Voice Memos では、利用者が録音または保存した音声ファイル、波形・再生に必要な派生データ、ファイルサイズ、録音時間、端末側の録音日時、サーバー受信時刻、SHA-256ハッシュ、サーバーレシート、証跡証明書に必要な情報、タイトル、メモ、コレクション、ロック状態、削除状態、共有リンク、公開ID、パスワード付き共有設定、通報・審査状態などを保存します。録音に声、会話、周囲の音、氏名、住所、口座情報、健康情報、業務上の秘密、その他の個人情報や機密情報が含まれる場合、その内容も音声ファイル内に含まれた状態で保存されます。

2.5 アクセス・端末・ログ情報

レート制限、不正利用防止、セキュリティ、障害調査、サービス改善のため、IP アドレスのハッシュ値、User-Agent、アクセス時刻、リクエスト先、エラー情報、保存・アップロード・共有・削除・同意記録に関するログを保存することがあります。法令対応、権利侵害対応、セーフティ対応が必要な場合、必要な範囲でログを保全することがあります。

2.6 お問い合わせ情報

お問い合わせフォームから送信された情報（種別、対象URL、理由、詳細、返信先メールアドレス、関連する共有ページやアーカイブURL等）を対応のために保存します。

2.7 Chrome 拡張機能「Kiroku Monitor」のローカルデータ

Kiroku Monitor は、利用者が登録した監視対象 URL の一覧、CSS セレクタや通知キーワードなどの監視設定、過去に取得したページスナップショット（差分比較用の HTML・テキスト）を、すべて利用者のブラウザ内（IndexedDB および chrome.storage）にのみ保存します。これらのローカルデータが Kiroku のサーバーや第三者に自動的に送信されることはありません。監視動作のために拡張機能が利用者の指定した URL に直接 HTTP リクエストを送信しますが、その通信は対象サイトと利用者のブラウザの間で完結し、当社サーバーを経由しません。拡張機能をアンインストールするとローカルデータはすべて削除されます。

3. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

• Webアーカイブ、Evidence Camera、Evidence Voice Memos、共有ページ、サーバーレシート、証跡証明書、ライブラリ、コレクション等の提供・運営
• アカウント認証、端末単位の利用管理、同意履歴の記録、請求管理
• レート制限、不正利用防止、セキュリティ、権利侵害・プライバシー侵害・禁止コンテンツへの対応
• お問い合わせへの対応
• サービスの改善・分析、障害調査、品質向上

4. 情報の第三者提供

運営者は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

• 利用者の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所の命令、捜査機関からの照会等）
• サービス運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（データベース、ストレージ等のインフラ提供者）

5. Cookie

本サービスは、認証状態の管理、言語設定、同意状態、共有ページの表示、サービス改善のためにCookie、ローカルストレージ、端末内ストレージを使用することがあります。ブラウザや端末の設定でCookie等を無効にすることが可能ですが、一部の機能（ログイン、非公開設定、共有、同意記録等）が利用できなくなる場合があります。

6. データの保管

保存されたアーカイブ、写真、動画、録音、サムネイル、派生ファイルはCloudflare R2その他のストレージに保管されます。メタデータ、サーバーレシート、ハッシュ、共有設定、同意履歴、請求・アカウント関連情報はSupabaseその他のデータベースまたは外部サービスに保管されます。これらのデータは、利用者による削除、削除申請、保存期間満了、運営者の判断、法令上または安全上必要な対応があるまで保管されます。

アカウントを削除した場合、アカウントに紐づく個人情報（メールアドレス等）は削除または匿名化されます。ただし、既に公開・共有されたアーカイブ、写真、動画、録音、サーバーレシート、ログ、通報・削除依頼対応に必要な情報、法令遵守または権利保護のために保存が必要な情報は、個別の削除申請や運営者の判断により処理されるまで残る場合があります。

7. 利用者の権利

利用者は、以下の権利を有します。

• 自分が保存したアーカイブ、写真、動画、録音、共有ページの削除を申請する権利
• 自分の個人情報の開示・訂正・削除を請求する権利
• アカウントの削除を請求する権利

これらの請求は、お問い合わせフォームからお送りください。 お問い合わせフォーム

8. 未成年の利用

本サービスは年齢制限を設けていませんが、未成年の利用者が本サービスを利用する場合は、保護者の同意のもとで利用することを推奨します。

9. ポリシーの変更

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更できるものとします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、サービス上で通知します。

10. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお送りください。 お問い合わせフォーム